फैक्स मशीनें पुरानी स्कूल की जैसी लग सकती हैं, लेकिन वे दुनिया भर के कई व्यापारों और घरों में अब भी महत्वपूर्ण हैं। कभी-कभी ऐसा समय आ सकता है जब आपको एक फैक्स लाइन को टेस्ट करना होगा। लेकिन आप यह कैसे कर सकते हैं सिर्फ एक फोन से? आइए मिलकर इस रहस्य को सुलझाते हैं।
फैक्स लाइन और फोन लाइन को समझना
टेस्टिंग में डाइव करने से पहले, हमें फैक्स लाइन और फोन लाइन क्या हैं, यह स्पष्ट करना है। वे दोनों वास्तव में एक ही चीज हैं – दोनों एक दूरसंचार लाइन हैं जो ऑडियो डेटा ट्रांसमिट करते हैं।
मुख्य अंतर यह है कि यह डेटा प्राप्त करने वाले उपकरण द्वारा कैसे व्याख्या की जाती है। जबकि एक फोन डेटा को ध्वनियों के रूप में व्याख्या करता है, एक फैक्स मशीन इसे छवियों के रूप में व्याख्या करती है।
हालांकि, यह याद दिलाना महत्वपूर्ण है कि कुछ नंबरों के आखिर में संयुक्त फैक्स/फोन उपकरण हो सकते हैं, जहाँ एक व्यक्ति फोन उठा सकता है। इससे आपको लग सकता है कि वे फैक्स नहीं प्राप्त कर सकते हैं। ऐसे मामलों में, आपको उन्हें सूचित करना होगा कि आप एक फैक्स भेजने जा रहे हैं और पुनः डायल करें।
एक फैक्स टोन को पहचानना
फैक्स लाइन को टेस्ट करने से पहले, आपको जानना महत्वपूर्ण है कि एक फैक्स टोन कैसा होता है। एक फैक्स टोन, जिसे फैक्स टोन भी कहा जाता है, एक विशेष ध्वनि है जो एक फैक्स मशीन तब उत्पन्न करती है जब यह डेटा प्राप्ट करने के लिए तैयार होती है। यह आमतौर पर एक डायल टोन के साथ शुरू होता है, उसके बाद एक श्रृंखला की उच्च-पिच्छेद बीप साउंड्स के साथ। यह कोलाहल अनभिज्ञ लोगों के लिए बहुत ज्यादा हो सकता है, लेकिन यह किसी भी फैक्स मशीन के कानों में संगीत है, जो दूसरी ओर के साथ कनेक्ट करने की कोशिश का संकेत देता है।
यह ध्वनि उत्पन्न होती है क्योंकि फैक्स मशीन छवि डेटा को ऑडियो फ़्रीक्वेंसीज़ में कन्वर्ट करती है, जो फिर फोन लाइन के माध्यम से ट्रांसमिट की जा सकती है। ये फ़्रीक्वेंसीज़ मॉड्यूलेट होती हैं ताकि वे फैक्स दस्तावेज़ पर बने काले और सफेद बिंदुओं का प्रतिष्ठान बन सकें।
आपको इस अद्वितीय सिंफोनी के साथ परिचित कराने के लिए, हमने नीचे एक साउंड प्लेयर शामिल किया है जिसमें एक टिपिकल फैक्स टोन का रेकॉर्डिंग है। इसे सुनने का एक क्षण लें, ताकि आप इसे पहचान सकें जब आप एक फैक्स लाइन को फोन के साथ टेस्ट कर रहे हों।
यह ध्वनि सुनना एक अच्छा संकेत है कि आप जो फैक्स लाइन टेस्ट कर रहे हैं, वह तैयार और सक्षम है फैक्स प्राप्त करने के लिए। अगर आप टेस्टिंग के दौरान यह ध्वनि नहीं सुनते हैं, तो यह एक फैक्स लाइन या मशीन के साथ कोई समस्या हो सकती है।
सामान्य समस्याएं और ट्रबलशूटिंग
जब आप एक फैक्स लाइन को फोन के साथ टेस्ट करते हैं, तो आपको कुछ हिचकियों का सामना करना पड़ सकता है। चलिए कुछ सामान्य मुद्दों और उनके संभावित समाधानों को देखते हैं।
- कोई डायल टोन नहीं या व्यस्त सिग्नल: अगर आप कोई डायल टोन नहीं सुनते हैं या आपको एक व्यस्त सिग्नल मिलता है, तो फोन लाइन के साथ या इसके इस्तेमाल में कोई समस्या हो सकती है। कोई भी अन्य डिवाइस जो लाइन का उपयोग कर रही है, उसे डिसकनेक्ट करके फिर से कोशिश करें।
- फैक्स टोन्स नहीं सुने जाते: फैक्स नंबर डायल करने के बाद, अगर आप उम्मीद की गई फैक्स टोन्स (उन उच्च-पिच की बीप्स) को नहीं सुनते हैं, तो यह मतलब है कि लाइन एक फैक्स के रूप में काम नहीं कर रही है। याद रखें, कुछ डिवाइसेज़ कंबाइंड फैक्स/फोन लाइन होती हैं। अगर कोई व्यक्ति उत्तर देता है, तो उन्हें बताएं कि आप एक फैक्स भेजेंगे और फिर से डायल करें। अगर कोई नहीं उत्तर देता और आप अब भी फैक्स टोन्स नहीं सुनते हैं, तो फैक्स मशीन या उसके कनेक्शन में कोई समस्या हो सकती है।
- लगातार घंटी बज रही है: अगर आप एक लगातार घंटी सुनते हैं और कोई उत्तर नहीं देता है, तो यह इसका संकेत है कि लाइन या तो व्यस्त है या फिर किसी तरह से बंद है।
इन समस्याओं में से कुछ भी अगर आपके साथ हो, तो आपको अपने फैक्स मशीन की सेटिंग्स और कनेक्शन की जाँच करनी होगी।